Carte de Paiement contre Carte Carburant
La liberté de choix
La carte de paiement est bien synonyme de liberté, désormais étendu au domaine de l’achat de carburant pour les entreprises.
En matière de Carte Carburant, à moins d’être limité à une zone géographique bien définie, le choix se limite souvent à la Carte Total ou … la Carte Total.
En effet aucun réseau ne peut aujourd’hui rivaliser avec celui de Total, rendant ce choix quasi obligatoire.
Pourtant une solution existe : remplacer la Carte Carburant par une Carte de Paiement.
Les avantages de la carte de paiement
Pour le conducteur les avantages sont notamment :
- Pouvoir faire le plein à la première station service qui se présente
- Choix de la station service la moins chère sur son trajet
- Pas de kilomètres supplémentaires pour aller à la station du réseau
- Pouvoir payer les dépenses hors carburant : frais professionnels ou dépenses exceptionnelles comme le remplacement d’un pare-brise cassé
Pour le gestionnaire les avantages sont notamment :
- Contrôle du budget alloué à chaque conducteur
- Contrôle en temps réel des dépenses
- Limiter les abus, avec des plafonds et des alertes
- Possibilité de faire des virements immédiats pour des dépenses exceptionnelles
- Historique des dépenses facile à analyser
Des contraintes à prendre en compte
Bien entendu il y a aussi quelques contraintes, notamment le fait que les achats de carburant deviennent des frais professionnels au même titre que les autres, avec obligation de garder un justificatif sous forme de facture à demander à chaque achat, et à envoyer au service comptable.
Il y a également la nécessité de gérer les dépenses en termes de validation, alors qu’avec la Carte Carburant touts les achats sont récapitulés et prélevés sur une facture globale.
A ne pas négliger non plus, la nécessité de saisir la TVA pour les achats de carburant, afin que cette dernière soit récupérée par le service comptable, l’application de gestion doit permettre d’automatiser cette saisie de TVA et de permettre sa ventilation selon le type de véhicule pour y appliquer la bonne fiscalité.
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