Choix et politique de véhicules (Car Policy)
La politique de véhicules (Car Policy)
La flotte de véhicules et à la fois un enjeu important de la politique sociale, de la motivation et de la rémunération des salariés, et d’autre part un poste de coût important, qui dépend de nombreux paramètres.
Les choix de départ des véhicules et des modes de gestion engagent l’entreprise sur le moyen, voire long termes. Il est de ce fait souhaité que ces choix fassent l’objet d’une analyse, d’une concertation et d’une formalisation.
C’est tout l’objet de la politique de véhicules, dite aussi Car Policy, d’éviter que ces choix soient faits sur des paramètres trop simplistes, tels que “un budget de location”, car derrière peuvent se cacher des coûts qui peuvent augmenter ou s’avérer plus importants que ceux prévus.
Partir des besoins de mobilité
La politique de véhicules doit partir des facteurs les plus en amont possible, à savoir :
- Les besoins réels de mobilité
- Les solutions répondant à ces besoins
- Les alternatives possibles de mobilité
- Les alternatives possibles de rétribution
- Les orientations en matière d’environnement
- Les capacités de gestion internes
- La vision sur le moyen et le long termes
- L’existant
- L’historique
- Les objectifs et souhaits
Cette réflexion en amont est à mener en ayant à l’esprit les évolutions en cours et prévisibles sur les pratiques, les technologies et les enjeux liés à l’environnement.
Elle doit être menée en concertation avec les différentes parties prenantes sur la mobilité, que sont les salariés, les instances représentatives, et les différentes directions.
La formalisation
La réflection est ensuite validée auprès des différentes parties prenantes sur la mobilité, pour aboutir à un document formalisé qui servira de guide pour les choix de véhicules, et l’optimisation du coût final (TCO).
